Panduan › Panduan dasar 5 dari 10
Faktur, Pesanan & Piutang
Jual ke pelanggan langganan atau tempo, pesanan dari sales, tagihan piutang.
Selain kasir eceran, AURIX punya Faktur Penjualan untuk pelanggan langganan, misalnya bengkel, toko lain, atau pembeli yang bayarnya tempo. Pesanan dari sales lapangan juga berakhir di sini.
#Kasir atau faktur?
| Kasir (POS) | Faktur Penjualan | |
|---|---|---|
| Cocok untuk | Pembeli datang langsung, bayar di tempat | Pelanggan tetap, pesanan besar, pengiriman |
| Cara bayar | Lunas saat itu (tunai/non-tunai) | Lunas, DP, atau tempo (jadi piutang) |
| Sales | — | Bisa dicatat sales-nya (untuk komisi) |
| Biaya lain | — | Ongkir/biaya lain bisa ditagih ke pelanggan |
#Membuat faktur penjualan
- Klik Penjualan → Faktur Penjualan.
- Pilih Pelanggan. Ketik namanya di jendela yang muncul lalu Enter. Kalau penjualan lewat sales, pilih juga Sales.
- Masukkan barang seperti di pembelian: ketik nama, Enter, pilih, isi jumlah, Enter. Harga otomatis mengikuti level harga pelanggan (lihat kolom LEVEL).
- Isi Diskon Transaksi atau Biaya Lain kalau ada, lalu klik Bayar & Simpan (F11).
- Pelanggan: menentukan harga dan siapa yang ditagih.
- Daftar barang: harga per baris bisa disesuaikan, diskon per baris dalam % atau Rp.
- Bayar & Simpan (F11).
Biaya Lain (misalnya ongkir) punya dua pilihan: Ditambah ke total berarti ditagih ke pelanggan, sedangkan Tidak ditambah berarti ditanggung toko dan memotong laba faktur itu.
Cara bayar faktur
- Tunai Lunas: pilih kas/bank tempat uang diterima. Pelanggan bayar sebagian tunai dan sebagian transfer? Centang Bayar campur.
- DP / Bayar Sebagian: sisanya otomatis menjadi piutang.
- Tempo / Kredit: seluruhnya menjadi piutang dengan tanggal jatuh tempo.
#Menagih dan menerima pembayaran piutang
Buka Penjualan → Daftar Piutang. Bagian atas menunjukkan total piutang yang masih lancar (0–30 hari), 31–60 hari, dan yang sudah lewat lebih dari 60 hari.
- Klik baris tagihan pelanggan yang membayar.
- Klik Bayar Piutang. Jumlah terisi sisa tagihan, ubah kalau pelanggan baru mencicil.
- Pilih kas/bank tempat uang diterima, simpan, lalu cetak bukti bayar kalau perlu.
Salah memasukkan pembayaran? Klik Batalkan Pembayaran lalu pilih pembayaran yang salah. Hanya user yang diberi izin yang bisa melakukannya, dan semuanya tercatat.
Pelanggan sudah punya hutang sebelum pakai AURIX? Masukkan lewat Template Saldo Awal → Import Saldo Awal di layar ini.
#Pesanan penjualan (SO) dari sales
Sales lapangan yang memakai aplikasi HP bisa mengirim pesanan langsung ke toko. Pesanan baru membuat tombol Daftar SO menampilkan angka merah dan muncul pemberitahuan di layar.
- Buka Penjualan → Daftar SO, pilih pesanan, lalu klik Lihat Detail untuk memeriksa barang dan harganya.
- Ada yang perlu diubah (stok kurang, harga keliru)? Klik Edit / Koreksi.
- Klik Setujui (ACC).
- Setelah barang disiapkan, klik Proses jadi Faktur (Tunai) atau (Kredit) untuk tempo. Stok berkurang saat faktur dibuat, bukan saat SO masuk.
Pesanan juga bisa dibuat dari komputer lewat Penjualan → Pesanan Penjualan, misalnya pesanan lewat telepon.
#Melihat semua penjualan
Penjualan → Daftar Penjualan berisi semua nota kasir dan faktur. Atur rentang tanggal, lalu klik Tampilkan.
- Lihat Detail dan Cetak Ulang: untuk pelanggan yang minta nota lagi.
- Edit / Koreksi: memperbaiki faktur yang salah input.
- Batalkan (Void) dan Retur: sama seperti di kasir, perlu izin dan alasan.
#Surat jalan untuk pengiriman
Mengirim barang ke pelanggan? Buka Penjualan → Surat Jalan, pilih fakturnya, buat surat jalan, lalu cetak. Ada pilihan bentuk Ringkas dan Formal A5. Surat jalan dibawa pengirim dan ditandatangani penerima sebagai bukti barang sampai.