Panduan › Panduan dasar 7 dari 10
Kas, Bank & Pengeluaran
Saldo kas dan rekening, uang masuk/keluar, gaji & biaya harian.
AURIX mencatat uang yang masuk dari penjualan dan keluar untuk pembelian secara otomatis. Modul Akuntansi dipakai untuk melihat saldo, mencatat uang di luar jual-beli, dan mencatat biaya operasional toko.
#Saldo kas dan rekening
Klik Akuntansi → Kas / Bank. Tab Saldo menampilkan semua akun uang: laci kasir, rekening bank, e-wallet.
- Kas (Strict): saldo dijaga ketat. Tidak bisa minus, cocok untuk uang fisik di laci.
- Bank (Tracking Only): buku bantu untuk mencatat uang yang masuk dan keluar lewat rekening. Saldonya adalah catatan sistem, jadi cocokkan sesekali dengan mutasi rekening asli.
#Uang masuk dan keluar di luar jual-beli
Ada uang yang bukan dari penjualan atau pembelian? Misalnya pemilik menambah modal ke laci, menyetor uang laci ke bank, atau mengambil uang untuk keperluan pribadi. Catat lewat tab berikut:
- Kas Masuk / Keluar: pilih akun, jumlah, kategori, dan keterangan.
- Transfer: memindahkan uang antar akun, misalnya setor tunai dari laci ke rekening bank. Saldo laci berkurang dan saldo bank bertambah dalam satu langkah.
- Mutasi: riwayat lengkap keluar-masuk uang per akun, seperti rekening koran.
Biasakan menyetor uang laci ke bank lewat Transfer, bukan Kas Keluar. Dengan begitu uangnya tidak "hilang" dari catatan, hanya pindah tempat.
#Pengeluaran harian: gaji dan biaya toko
Akuntansi → Pengeluaran menggantikan buku catatan biaya harian. Isinya dipakai untuk menghitung laba bersih: laba dari penjualan dikurangi gaji dan biaya operasional.
- Daftarkan karyawan sekali di tab Karyawan beserta gaji hariannya.
- Setiap hari, buka tab Harian dan pilih tanggalnya. Gaji karyawan terisi otomatis. Karyawan izin? Ubah nominalnya jadi 0 dan tulis "izin" di catatan.
- Tambahkan biaya lain di kolom kanan (klik + Baris), lalu klik Simpan Hari Ini.
- Lihat total sebulan di tab Rekap Bulanan. Bisa disimpan sebagai PDF atau dicetak.
Layar Pengeluaran hanya tampil untuk pemilik dan user yang diberi izin, karena berisi nominal gaji. Pengeluaran adalah catatan biaya untuk menghitung laba; saldo Kas/Bank tidak ikut berubah. Kalau uangnya memang diambil dari laci dan Anda ingin saldo laci tetap cocok, catat juga di Kas / Bank → Kas Keluar.
Hasil akhirnya terlihat di Laporan → Laba → Laba Bersih.
#Pembukuan lengkap (opsional)
Untuk Anda atau akuntan yang terbiasa dengan pembukuan, modul Akuntansi juga menyediakan Jurnal Umum, Jurnal Manual, Buku Besar, Laba Rugi, Neraca, Neraca Saldo, Bagan Akun (COA), dan Tutup Buku per periode.
Belum butuh pembukuan formal? Tidak apa-apa. Untuk kebutuhan sehari-hari, pemilik toko cukup memakai Laporan dan Pengeluaran.