AURIXPANDUAN
Semua panduan Masuk akun

Panduan › Master Data › Data Pendukung

Import / Export

Masukkan dan keluarkan data barang, pelanggan, supplier lewat Excel.

Di halaman ini
  1. Impor barang
  2. Impor pelanggan dan supplier
  3. Ekspor data

Pindahkan data dari atau ke Excel tanpa mengetik ulang satu per satu: barang, pelanggan, dan supplier. Tombol Master Data → Import / Export membuka Daftar Barang. Tombol Import dan Export juga ada di bagian bawah Daftar Pelanggan dan Daftar Supplier.

Daftar barang dengan tombol Import, Contoh Excel, Export
Tombol Import, Contoh Excel, dan Export ada di bagian bawah daftar.

Impor barang

  1. Di Daftar Barang, klik Contoh Excel lalu simpan filenya.
  2. Buka file itu dan isi mulai baris ke-2. Jangan ubah urutan kolom di baris pertama.
  3. Kolom wajib: Name (nama barang) dan BaseUnitCode (kode satuan dasar, misalnya PCS, sesuai daftar Satuan).
  4. Kolom penting lainnya: SellPrice1 (harga jual eceran) dan OpeningQty (stok yang ada sekarang, otomatis jadi stok awal).
  5. Klik Import lalu pilih file Excel tadi. AURIX menampilkan ringkasan: berapa yang berhasil masuk dan baris mana yang gagal beserta alasannya.

Code boleh dikosongkan (dibuat otomatis). Kalau diisi, kode tidak boleh sama dengan barang yang sudah ada. Barcode juga harus unik.

Impor pelanggan dan supplier

  1. Buka Daftar Pelanggan (atau Daftar Supplier), lalu klik Export. File yang keluar sudah memakai urutan kolom yang benar.
  2. Isi data baru di bawahnya mengikuti kolom yang ada.
  3. Klik Import dan pilih file tersebut.
FileKolom
PelangganCode, Name, Phone, Email, Address, Npwp, GroupCode, PriceLevel, PaymentTermDays, CreditLimit, OpeningReceivable, IsActive
SupplierCode, Name, ContactPerson, Phone, Email, Address, Npwp, PaymentTermDays, CreditLimit, OpeningPayable, IsActive

OpeningReceivable (pelanggan) dan OpeningPayable (supplier) adalah saldo awal piutang dan hutang sebelum memakai AURIX.

Ekspor data

Klik Export di Daftar Barang, Pelanggan, atau Supplier untuk menyimpan seluruh data ke Excel. Berguna untuk cadangan pribadi, dibagikan ke akuntan, atau diolah sendiri.

Mau mengubah harga jual banyak barang lewat Excel? Lebih aman lewat Datasheet → Export CSV → ubah → Import, karena perubahannya bisa dicek dulu sebelum disimpan.