Panduan › Pembelian › Transaksi
Pesanan (PO)
Pesan barang ke supplier. Stok & hutang belum berubah sampai barang diterima.
PO (Purchase Order) adalah surat pesanan ke supplier. Saat PO dibuat, stok dan hutang belum berubah. Keduanya baru tercatat ketika barang benar-benar datang dan diterima. Buka lewat Pembelian → Pesanan (PO).
Barang sudah datang dan notanya di tangan? Tidak perlu PO, langsung pakai Pembelian Langsung.
#Membuat PO
- Supplier: klik lalu pilih supplier yang dipesani. Gudang Tujuan: ke mana barang akan masuk.
- Barang: ketik nama barang lalu Enter → pilih → isi qty → Enter → isi harga beli → Enter (baris baru). Kolom diskon per baris boleh nilai atau %.
- Buat PO: simpan pesanan. Nomor PO dibuat otomatis (misalnya PSB/1026/00001).
- PPN: isi persen PPN di bawah kalau supplier memungut PPN. Total menyesuaikan.
- Edit Harga Jual: sambil membuat PO, Anda bisa langsung menyesuaikan harga jual barang-barang di daftar.
- Keterangan: catatan untuk supplier, misalnya "kirim sebelum tanggal 5".
#Setelah PO dibuat
- Cetak atau kirim PO ke supplier lewat Daftar Pembelian & PO → Cetak / PDF.
- Saat barang datang, terima barangnya. Lihat Menerima barang dari PO.
- Kalau batal memesan, klik Batalkan di daftar PO.
Mau memesan barang yang hampir habis saja? Buka Persediaan → Stok Minimum, lalu klik Buat PO dari daftar ini.